Beberapa Shortcut Excel untuk Pekerjaan Harian

Adanya mouse sangat membantu pekerjaan kita, tapi ada kalanya menggunakan mouse justru membuat pekerjaan sedikit kurang efektif. Sedikit, karena hanya berselisih sekian detik. Tapi sebagian besar dari kita kan berprinsip, "Kalau bisa cepat, ngapain dibikin lama?" (sayangnya ini tidak berlaku di birokrasi).

Misalnya saja saat mengetik menggunakan Ms Office. Untuk memilih semua teks, kita bisa memilih menggunakan mouse ( yang berarti memindahkan jari-jari dari keyboard) dengan cara klik kanan --> memilih sekian pilihan --> select all, atau tinggal menekan Ctrl A di keyboard.

Sebagai seorang rasional, saya memilih yang kedua.

Nah, kali ini saya akan membagi beberapa shortcut keyboard pada Microsoft Excel, berdasarkan pengalaman saya bekerja dengan Excel selama ini.

Pindah Antar Sheet Menggunakan Keyboard

Beda dengan Ms Word, di Excel kita dimungkinkan mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu file. Karena dalam satu file Excel terdapat banyak sheet. Untuk mengerjakan file penggajian tiap bulan misalnya. Kita bisa menggunakan 12 sheet berdasarkan bulan untuk satu tahun penggajian.

Saya pernah mengalami masalah bagaimana cara berpindah antar sheet, saat mouse saya rusak dan tidak bisa menemukan penggantinya. Saya tahunya cuma shortcut Alt Tab untuk berpindah antar window. Sementara antar sheet di Excel, saya blasss ndak tahu.

Akhirnya ketemu juga jawabannya. Untuk berpindah antar sheet, gunakan shortcut Ctrl PageUp dan Ctrl PageDown. Praktis.

Catatan: cara ini juga bisa gunakan untuk berpindah antar tab pada browser.

Ctrl arrow (anak panah)

Shortcut Ctrl tanda panah akan mengarahkan kita pada data terakhir atau paling ujung, baik baris maupun kolom.

Berapa jumlah baris dan kolom di Excel?
Jawabannya adalah 1.048.576 baris, dan sampai kolom XFD, atau 16.384 kolom.

Apakah saya menggunakan mouse untuk mengetahui dua jawaban ini? Tentu saja tidak, karena itu melelahkan. Saya cukup menekan Ctrl + tanda panah turun untuk mengetahui jumlah baris, dan Ctrl + Tanda panah kanan untuk mengetahui jumlah kolom.

Tetapi bukankah kolom pada Excel ditandai dengan huruf, bukan angka layaknya baris? Apakah saya memberi angka satu persatu pada tiap kolom?

Kolom pada Excel memang ditandai dengan huruf. Untuk mengetahui jumlah kolom saya menggunakan rumus.

Ketik angka 1 pada kolom 1 (A1), dan pada kolom 2 (B1) saya menulis rumus "= 1+A1".

Tinggal copy rumusnya di kolom ketiga sampai terakhir, saya menggunakan shortcut: Ctrl C --> Shift + Ctrl + Tanda panah kanan --> Enter...voila, ketemu angka 16384 di kolom terakhir.

FYI, pada Excel kita bisa menggunakan tombol enter untuk menggantikan fungsi paste. Jadi kita tak perlu klik kanan + paste dengan mouse atau Ctrl V pada keyboard. Cukup Copy kemudian tekan Enter.

Shortcut dalam shortcut.

Auto Sum menggunakan Alt =

Shortcut ini baru saya ketahui tadi siang. Untuk menjumlahkan angka dalam baris atau kolom, kita tidak perlu mengetik "=sum ()" atau mengklik tanda Autosum, cukup tekan Alt = pada baris atau kolom terakhir yang kosong, kemudian tekan Enter. Selesai

Sementara ini dulu, biar gak bosan. Untuk shortcut selanjutnya akan dibahas pada artikel tersendiri.